Microsoft 365 bevezetés, migráció és Copilot
Microsoft 365-öt vezetünk be, helyi Exchange-kiszolgálóról migrálunk, rendbe tesszük a tenant biztonsági beállításait, és megvizsgáljuk, milyen adatokhoz fér hozzá a Copilot. A licenceket CSP-viszonteladóként mi is tudjuk biztosítani.
Exchange-ről Microsoft 365-re, hibrid átállással
Az Exchange Server 2019 gyártói támogatása 2025. október 14-én lejárt, ezért a helyben futó levelezőszervereknél érdemes a váltást megtervezni. Hibrid átállásnál a postafiókokat hullámokban, távoli áthelyezéssel visszük át, így nem kell egyetlen hétvégére sűríteni az egész irodát.
Az első hullám néhány pilot-felhasználóból áll, akiknek a tapasztalatai alapján a további hullámok előtt még lehet korrigálni. Az általunk bemutatott projektben a régi kiszolgáló kivezetése a postafiókok átvitele után is folyamatban van.
Példa: 43 felhasználós könyvelőiroda
Microsoft 365-migráció
Exchange 2019-ről Microsoft 365-re, hibrid átállással, egy 43 felhasználós könyvelőirodában
Kiinduló helyzet
Az iroda levelezése egy helyben futó Exchange 2019 kiszolgálón működött, elmaradt frissítésekkel. A termék gyártói támogatása 2025. október 14-én lejárt, ezért a váltást érdemes volt rövid időn belül, de a napi munka megzavarása nélkül elvégezni.
Amit elvégeztünk
- Az átállás előtt a meglévő kiszolgálóra feltelepítettük az utolsó kumulatív frissítést és biztonsági javítást, így az átmeneti időszakban a legfrissebb elérhető szinten futott.
- Teljes hibrid kapcsolatot és Entra Connect címtár-szinkronizációt építettünk ki a helyi környezet és a Microsoft 365 között.
- A postafiókokat hullámokban, távoli áthelyezéssel vittük át, előtte pedig az archív PST-állományokat karcsúsítottuk.
Számokban
- felhasználó, 45 Microsoft 365 Business Standard licenc
- 43
- postafiók-adat, további 6 GB közös postafiók
- kb. 622 GB
- kiesés a pilot-áthelyezésnél, „Perfect” adatkonzisztencia-értékeléssel
- 41 mp
- a pilottól az utolsó áthelyezési hullámig
- kb. 10 nap
Eredmény
Minden felhasználói postafiók az Exchange Online-ban van, a helyi Exchange-kiszolgáló kivezetése folyamatban van.
Tenant-biztonság
Egy Microsoft 365 tenant beállításait érdemes a könyvelő- vagy ügyvédi irodák elvárásaihoz igazítani. Az alábbi területeket javasoljuk elsőként átnézni, és ezeket az IT-auditban is ellenőrizzük.
- Többfaktoros hitelesítés (MFA) minden felhasználónál, az adminisztrátori fiókoknál külön szigorral.
- Feltételes hozzáférés, hogy a belépés helyhez, eszközhöz vagy kockázati szinthez köthető legyen.
- SPF, DKIM és DMARC beállítás, hogy a domain nevében küldött hamis levelek kiszűrhetők legyenek.
- Külső megosztás, naplózás és megőrzési szabályok, hogy látható legyen, mi hagyja el a szervezetet.
Copilot- és AI-adatkezelési audit
Ár
120 000 Ft + áfa
Önálló megrendelésként. Az IT-audit mellé rendelve 60 000 Ft + áfa.
Ha a Copilot vagy más AI-eszköz már használatban van, érdemes írásban látni, milyen adatok kerülnek elé, és milyen szabályok vonatkoznak rájuk. Az audit kizárólag olvasási jogú lekérdezésekből és egy írásos jelentésből áll, a tenant beállításait nem módosítja. A nyers felmérési adatok az Önöknél vagy a titkosított eszközünkön maradnak, a jelentés pedig anonimizált megállapításokból készül.
- A Copilot-használat feldolgozása 180 napra visszamenőleg, felhasználónként és fájlfeltöltésenként.
- A megőrzési szabályok, megőrzési címkék és érzékenységi címkék állapota.
- A releváns portálbeállítások kézi ellenőrzése.
- Jelentés a nyitott adathatár-kockázatokról és a vezetés döntését igénylő pontokról.
- Átfutási idő: TODO-KORNÉL.
Példa: könyvvizsgáló cégcsoport közös tenantja
Copilot-adatkezelési audit
Copilot- és AI-adatkezelési audit egy könyvvizsgáló cégcsoport közös Microsoft 365 tenantjában
Kiinduló helyzet
A cégcsoport tagjai közös Microsoft 365 tenantot használnak, amelyben 180 nap alatt 13 felhasználó 3 662 Copilot-interakciót indított, és 9 felhasználó 178 fájlt töltött fel. Az audit célja az volt, hogy a szabályzat előkészítése előtt csak olvasási jogú, írásos kép készüljön az adathatár-kockázatokról.
Amit elvégeztünk
- Kizárólag olvasási jogú Graph-, Exchange- és Purview-lekérdezésekkel 180 napra visszamenőleg feldolgoztuk a Copilot-használatot.
- Négy portálbeállítást kézzel is ellenőriztünk; a tenant egyetlen beállítása sem módosult az audit során.
Számokban
- Copilot-interakció 13 felhasználótól, 180 nap alatt
- 3 662
- fájlfeltöltés 9 felhasználótól
- 178
- megőrzési szabály, megőrzési címke és érzékenységi címke
- 0 / 0 / 0
- döntési pont a riportban
- 4
Eredmény
Átadható riport készült a nyitott adathatár-kockázatokról, amely a szabályzat előkészítésének alapja lett.
Google Workspace és licencek
Ha Önök Google Workspace-t használnak, annak felhasználói és biztonsági beállításait is tudjuk üzemeltetni, és az IT-auditban ugyanígy vizsgáljuk. Microsoft 365-licenceket CSP-viszonteladóként tudunk biztosítani, így a licencek és az üzemeltetés egy szerződésben kezelhetők.
Hol tart most a Microsoft 365 környezetük?
Az ingyenes gyorsellenőrzés a tenant legfontosabb beállításait is érinti, a Copilot-auditot pedig ugyanezen az űrlapon kérhetik.